Schleswig-Holstein hace obligatorias las reuniones municipales digitales: los ayuntamientos buscan soluciones sencillas

En Schleswig-Holstein, las cosas se están concretando: las autoridades locales deben permitir la participación digital en los parlamentos locales para 2027.

Así lo decidió el Parlamento estatal a principios de 2025. Como resultado, las reuniones digitales e híbridas se convertirán en la norma y no en la excepción.

Llevamos meses dialogando estrechamente con numerosas autoridades locales del Estado. La respuesta ha sido abrumadoramente positiva: muchos acogen con satisfacción la nueva base jurídica.

Al mismo tiempo, los responsables municipales se enfrentan ahora al reto de encontrar soluciones digitales que garanticen principios democráticos básicos como la apertura, la transparencia y la toma de decisiones conforme a la ley. Y el tiempo apremia.

El deseo de flexibilidad digital está ahí

Una encuesta de la Oficina Federal de Estadística muestra cuánto interés despiertan los formatos digitales de reunión:

El 42% de los representantes electos locales encuestados desearía celebrar videoconferencias con mayor frecuencia.

Las razones son las siguientes:

• Compatibilizar mejor el voluntariado, la carrera profesional y la familia
• Menos tiempo de viaje, más eficacia
• Participación facilitada en regiones rurales y estructuralmente débiles

Para los voluntarios en particular, las reuniones digitales suponen un verdadero alivio, sin comprometer la transparencia ni la participación.

Realidad municipal: hay que encontrar soluciones ya

Lo ideal sería que el cambio legislativo fuera acompañado de una modernización integral de la infraestructura informática municipal. Pero, siendo realistas, un proceso así en Alemania lleva muchos años.

Por ello, los ayuntamientos buscan ahora soluciones prácticas que puedan aplicarse rápidamente y que sirvan para ampliar digitalmente las reuniones presenciales.

El reto:

• Muchas herramientas disponibles en el mercado no cumplen el RGPD, por ejemplo, porque los datos se almacenan fuera de la UE.
• Otras no cumplen los requisitos de la política local, por ejemplo, resoluciones conformes a la ley.
• También hay obstáculos prácticos, como la falta de tecnología en las salas y los presupuestos ajustados.

Perspectivas: Otros países siguen el ejemplo

En Baden-Württemberg también se está debatiendo el marco jurídico de las reuniones digitales. Actualmente hay un proyecto de ley en proceso de consulta.

En otros países se ha creado la base jurídica para las reuniones digitales e híbridas, pero aún no se ha decidido ninguna obligación.

La transformación digital de la política local no sólo es deseable, sino necesaria. Las reuniones digitales no son un fin en sí mismas. Permiten una auténtica participación, especialmente para los muchos voluntarios que compaginan su trabajo político con su carrera profesional y su familia.

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• Conexión con los sistemas de información del ayuntamiento (RIS)

Linkando Reuniones ya se utiliza con éxito en varios estados alemanes.

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