e-Libro: PART2


6 pasos hacia el éxito: cómo venden los mejores vendedores de TI

por Volker Wiora, fundador y director general de Linkando

En la primera parte de nuestra serie de libros electrónicos, presentamos el concepto de venta basada en libros de jugadas y explicamos por qué las organizaciones de ventas B2B modernas pueden aumentar enormemente su éxito de ventas con libros de jugadas. Las ventas no dependen de la "suerte" o el "talento" del vendedor.
Más bien, las empresas necesitan un proceso de ventas estructurado de principio a fin. En la segunda parte, explicaremos cómo poner en práctica dicho proceso con libros de jugadas y presentaremos el libro de jugadas de ventas de mayor éxito para vendedores de TI, con ejemplos prácticos.  

Los hechos más importantes en resumen:

  • Los libros de jugadas digitales recogen las mejores prácticas en todo el recorrido del cliente y las ponen a disposición de los empleados de ventas directamente en sus herramientas de ventas.
  • El manual de ventas de mayor éxito para vendedores de TI consta de seis fases: Prospección y acercamiento, Descubrimiento del problema, Adecuación de la solución y propuesta, Demostración y trato, Incorporación y prueba de valor, Venta cruzada y Venta ascendente.
  • Las tarjetas de acción proporcionan instrucciones paso a paso para sus vendedores en cada fase del libro de jugadas.
  • En este libro electrónico, le guiaremos a través de cada una de las fases del libro de jugadas de ventas de TI más exitoso de todos los tiempos y utilizaremos ejemplos para mostrarle cómo podría diseñar sus tarjetas de acción.

¿Qué es un libro de jugadas?

Los libros de jugadas digitales trazan un proceso de ventas estructurado de principio a fin. Recogen las mejores prácticas a lo largo de todo el recorrido del cliente y las ponen a disposición de sus SDR1, BDM2, AEs3, SEs4 y CSM5 para mejorar las tasas de éxito de toda la organización.

Al igual que el recorrido del cliente, el manual de ventas también se divide en fases individuales. Éstas pueden variar en función del producto, la empresa y el cliente objetivo. No obstante, existe una metodología básica que ha demostrado su eficacia en la práctica. Esta guía se divide en seis fases:


1. prospección y divulgación 2. detección de problemas
Descubrimiento del problema 3. Adecuación de la solución y oferta

4. demo y trato 5.
Onboarding y prueba de valor 6. Venta cruzada y upselling
Las cinco primeras fases abarcan el proceso que va del cliente potencial interesado al cliente que paga. La sexta fase, la venta cruzada y el upselling, es básicamente una copia de las cinco primeras, con ligeros ajustes.
1 Representantes de desarrollo de ventas, 2 Gestores de desarrollo comercial, 3 Ejecutivos de cuentas, 4 Ejecutivos de ventas, 5 Gestores de atención al cliente

¿Qué son las tarjetas de acción?

Los libros de jugadas incluyen las denominadas "tarjetas de acción" dentro de cada una de las fases. Contienen instrucciones específicas paso a paso para sus empleados sobre cómo organizar las interacciones con los clientes en la fase correspondiente del libro de jugadas. Como los libros de jugadas de ventas se integran directamente en las herramientas de tus empleados, por ejemplo en LinkedIn, Zoom, Hubspot, Salesforce o ServiceNow, no acumulan polvo en un armario o en Google Drive como los libros de jugadas convencionales, sino que se utilizan a diario en cada interacción con el cliente.

Los datos se recopilan en tiempo real, lo que permite a sus gestores de ventas aprender y mejorar continuamente el libro de jugadas. Estos datos también aumentan la precisión de la previsión de ventas, lo que a su vez le proporciona una mejor base para la toma de decisiones.

Notas sobre el libro electrónico

El libro de jugadas que le presentamos en este eBook está especialmente adaptado a empresas de TI, SaaS y tecnología y ha demostrado su eficacia con muchos de nuestros clientes. ¡Este libro de jugadas funciona! No se trata sólo de teoría gris, sino de las mejores prácticas que hemos perfeccionado a lo largo de muchas décadas de experiencia en ventas y que ahora ponemos a su disposición en forma de libro de jugadas digital.

En las siguientes instrucciones, asumimos que está utilizando el libro de jugadas en LinkedIn como ejemplo. También puedes utilizarlo en todas las demás herramientas de ventas habituales, por ejemplo CRM como Hubspot o SalesForce, software de vídeo como Zoom o MS Teams o service desks como ServiceNow o Zendesk.

En las siguientes instrucciones, asumimos que está utilizando el libro de jugadas en LinkedIn como ejemplo. También puede utilizarlo en todas las demás herramientas de ventas habituales, por ejemplo CRM como Hubspot o SalesForce, software de vídeo como Zoom o MS Teams o service desks como ServiceNow o Zendesk. En las siguientes instrucciones, asumimos que está utilizando el libro de jugadas en LinkedIn como ejemplo. También puedes utilizarlo en todas las demás herramientas de ventas habituales, por ejemplo CRM como Hubspot o SalesForce, software de vídeo como Zoom o MS Teams o service desks como ServiceNow o Zendesk.

Si tiene alguna pregunta, puede ponerse en contacto con info@linkando.com en cualquier momento. 

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Prospección y divulgación

Los directores de ventas afirman que más del 50% de los clientes potenciales nunca han tenido un interés legítimo en comprar su producto o servicio6. Esto demuestra claramente que la fase de prospección sienta las bases del éxito de las ventas. Solo si en la parte superior del embudo entran los clientes potenciales adecuados, pueden salir los acuerdos por la parte inferior.

El objetivo de la fase de prospección es:

  • Identificar a los clientes potenciales adecuados
  • Encontrar la mejor manera de llegar a estos clientes potenciales.

Manual de prospección

Supongamos que utilizas LinkedIn para tu prospección. Sus SDR consultan los perfiles de LinkedIn de los clientes potenciales y deciden si enviarles o no un mensaje. Aquí hay tres puntos cruciales:

  1. ¿Qué criterios utilizan sus SDR para seleccionar a los clientes potenciales?
  2. ¿Cómo contactan los SDR con los clientes potenciales (mensajes de LinkedIn, correo electrónico, teléfono)?
  3. ¿Qué mensaje envían los SDR a los clientes potenciales?

Tarjeta de acción de prospección y divulgación

  1. Información de acercamiento y criterios de puntuación: Al utilizar criterios objetivos, sus SDR ya no deciden si merece la pena acercarse a un cliente potencial basándose en "corazonadas", sino en criterios concretos. El SDR recopila la información relevante haciendo clic en los criterios apropiados de la Tarjeta de Acción. La tarjeta de acción calcula automáticamente una puntuación basada en esta información. Si el cliente potencial cumple suficientes criterios, se contacta con él.
  2. Canal de contacto: La tarjeta de acción indica a sus SDR cómo deben ponerse en contacto con los clientes potenciales. Aquí puede establecer prioridades. Por ejemplo, la primera prioridad podría ser un correo electrónico, pero si el perfil de LinkedIn del prospecto no contiene una dirección de correo electrónico, se debe enviar un mensaje de LinkedIn.
  3. Mensaje de alcance: Puede utilizar la inteligencia artificial para insertar un mensaje preformulado para el cliente potencial en la tarjeta de acción, que sus SDR pueden adaptar en consecuencia.
  4. Resumen y seguimiento: Una vez que sus SDR han identificado a un cliente potencial y le han enviado un mensaje de acercamiento, deben programar una llamada de descubrimiento de seguimiento. Además, la información recopilada sobre el cliente potencial se resume y se envía a la persona que realiza la llamada de descubrimiento. 

6 Zendesk,2023

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Descubrimiento de problemas

El objetivo de la llamada de descubrimiento es cualificar a los clientes potenciales identificados en la fase 1 para una llamada de ventas. La llamada la realiza un SDR.

Hay dos razones para las llamadas de descubrimiento:

  • Sus vendedores -cuyo tiempo suele ser más caro para su empresa que el de los SDR debido a sus competencias- sólo reciben clientes potenciales cualificados.
  • En la llamada de descubrimiento, los SDR pueden identificar los mayores retos del cliente potencial para que sus vendedores puedan abordarlos específicamente en la siguiente llamada.

Discovery Playbook

Un manual de descubrimiento debe proporcionar al SDR preguntas específicas para identificar el problema del cliente potencial. También incluye un sistema de puntuación para priorizar los retos del cliente. Todo ello ayuda al vendedor más adelante en el diálogo de ventas.

Tras la llamada de descubrimiento, sus SDR pueden compartir contenido con el cliente potencial para generar confianza, como un libro blanco o casos prácticos. Sin embargo, no debes compartir ningún contenido promocional en este punto, ya que la fase de descubrimiento todavía no consiste en vender, sino en identificar el problema y generar confianza.

Tarjeta de acción para descubrir problemas

  1. Desafíos: ¿Cuáles son los retos del cliente potencial? Los SDR deben determinarlos con la mayor precisión posible mediante las preguntas de descubrimiento y documentarlos para los vendedores.
  2. Resumir los retos: Una vez que el cliente potencial ha expuesto sus retos, el SDR debe resumirlos y hacer que el cliente potencial los confirme. De este modo, el SDR podrá comprobar si ha entendido todo correctamente.
  3. Priorización de los retos: La priorización se basa en un sistema de puntuación. El vendedor necesita esta información en la siguiente fase para preparar su presentación.
  4. Posibles soluciones: El objetivo aquí no es posicionar el producto como una solución, sino generar confianza ofreciendo conocimientos técnicos de forma gratuita.
  5. Cita de seguimiento: El SDR debe concertar una cita de seguimiento para una llamada con el vendedor.
  6. Resumen de la conversación: ¿Cuáles fueron los puntos más importantes? También puede proporcionar este resumen al cliente potencial después de la llamada para que pueda corregir cualquier malentendido. 

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Solución Ajuste y Oferta

Tras la llamada de descubrimiento, el cliente potencial se considera un "cliente potencial en caliente" y el SDR lo entrega al vendedor. Dependiendo de la empresa y el producto, el vendedor también realiza la llamada de descubrimiento. El siguiente paso consiste en posicionar el producto o servicio como una solución a los problemas del cliente potencial. En esta fase también debe presentar una oferta comercial.

Encaje de la solución y libro de jugadas de la oferta

El libro de jugadas incluye una presentación de ventas y una oferta que muestra tanto la inversión requerida por el cliente potencial como el retorno de la inversión de su solución. El vendedor dispone de toda la información que se discutió en la llamada de descubrimiento para preparar esta reunión. Por tanto, conoce los retos del cliente potencial y puede preparar su presentación y oferta en consecuencia.

El objetivo en esta fase no es cerrar el trato. El objetivo es confirmar el liderazgo,

  • que tiene un serio interés en comprar,
  • que dispone de un presupuesto suficiente,
  • que tiene autoridad para tomar la decisión final de compra.

Sólo si todo esto es así, el líder pasa a la siguiente fase. De lo contrario, puede que haya que perfeccionar la solución del producto o incorporar a otra persona con autoridad presupuestaria.

Tarjeta de acción "Solution Fit & Offer

  1. Recapitulación de la llamada de descubrimiento: En primer lugar, el vendedor se asegura de haber comprendido exactamente cuáles son los retos del cliente potencial. Para ello, utiliza la información de la llamada de descubrimiento.
  2. Análisis de la adecuación entre el problema y la solución: el vendedor utiliza preguntas específicas para indagar sobre otros posibles retos que pueda tener el cliente potencial. De este modo, se asegura de que su solución se ajusta exactamente al problema del cliente potencial.
  3. Presentación de su solución: La tarjeta de acción contiene la presentación del producto. El vendedor la utiliza para explicar al cliente potencial cómo su producto o servicio resuelve su problema y presenta los hechos que respaldan sus afirmaciones. A continuación, el vendedor debe preguntar al cliente potencial si está de acuerdo con su razonamiento.
  4. Presentación de la oferta: Presente no sólo su oferta comercial, sino también el retorno de la inversión que puede esperar el cliente potencial. Asegúrese de que el cliente potencial entiende la oferta y está realmente interesado en una demostración para tomar la decisión final de compra.
  5. Seguimiento: concierte una cita para una demostración.
  6. Resumen de la conversación: ¿Cuáles fueron los puntos más importantes? El vendedor también puede poner este resumen a disposición del cliente potencial después de la llamada para que pueda corregir cualquier malentendido.  

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Demostración y oferta

Esta fase consiste en convencer al cliente potencial de su producto. Una demostración no es ante todo un discurso de venta, sino una oportunidad para mostrar al cliente potencial el valor añadido del producto.

Manual de demostración y negociación

El libro de jugadas contiene un guión para la demostración. Puede ser una presentación en directo del producto o un vídeo. Una conversación con un cliente de referencia también puede formar parte de una demostración.

Si su cliente potencial no ha tomado una decisión de compra definitiva al final de este libro de jugadas, debe averiguar qué falta exactamente para el cierre y tomar las medidas adecuadas para otra llamada de cierre.

Tarjeta de acción Demo & Deal

  1. Recapitulación: Breve recapitulación de la última conversación, seguida de una presentación de las partes de la solución que interesan al líder.
  2. Demostración: Demostración guionizada de las funciones que resuelven el problema del cliente. También tiene sentido añadir una sesión de preguntas y respuestas a la tarjeta de acción para responder a las preguntas abiertas.
  3. Estructura de la operación: La estructura de la operación debe incluir todos los aspectos comerciales y explicar los pasos formales del cierre (por ejemplo, la firma del contrato). Debe incluir todos los pasos necesarios para el cierre final.
  4. Seguimiento: Concierte una cita de seguimiento para la siguiente reunión, ya sea una llamada de cierre (si el contrato aún no se ha firmado) o de incorporación del cliente (si el contrato ya se ha firmado).
  5. Resumen de la conversación: ¿Cuáles fueron los puntos más importantes? También puede proporcionar este resumen al cliente potencial después de la llamada para que pueda corregir cualquier malentendido.  

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Incorporación y prueba de valor

Una vez que el cliente potencial ha firmado el contrato, se convierte en cliente de pago. La posterior incorporación del cliente cumple dos objetivos principales:

  • Usted proporciona a sus clientes los conocimientos necesarios para utilizar correctamente el producto.
  • Debe asegurarse de que su producto resuelve realmente los problemas del cliente para que la relación con él sea duradera.

Manual de incorporación

Dependiendo de la empresa, el onboarding lo lleva a cabo directamente el vendedor o un CSM. El playbook guía al empleado correspondiente a través de todos los pasos de onboarding para que el cliente pueda resolver sus problemas con el producto.

Tarjeta de acción de incorporación

  1. Introducción: Si un CSM lleva a cabo el onboarding, su cliente aún no conoce a este empleado. Por lo tanto, el vendedor debe presentar brevemente al CSM.
  2. Objetivos: Su CSM explica los objetivos de la incorporación para aclarar las expectativas.
  3. Configuración de la cuenta de cliente: Si no se ha hecho ya de antemano, hay que configurar una cuenta de cliente con los derechos de acceso adecuados.
  4. Descripción general del producto y funcionalidades: Su CSM guía al cliente paso a paso a través del producto utilizando la tarjeta de acción.
  5. Recursos: el CSM proporciona al cliente más información, como instrucciones de uso o preguntas frecuentes.
  6. Prueba de valor: asegúrese de que su producto resuelve realmente el problema tal y como espera el cliente. Aquí, el CSM puede aprovechar la información de las fases anteriores para comprender los retos del cliente.
  7. Seguimiento: Concierte una cita de seguimiento para una reunión de revisión que incluya una sesión de resolución de problemas. Esto le permitirá resolver a tiempo cualquier problema que surja más adelante.
  8. Resumen de la conversación: ¿Cuáles fueron los puntos más importantes? También puedes poner este resumen a disposición del cliente después de la llamada para que pueda corregir cualquier malentendido.  

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Venta cruzada y upselling

En la fase final del recorrido del cliente, el objetivo es ofrecerle productos adicionales. Estos pueden representar una mejora ("up-selling"), es decir, resolver mejor el problema del cliente, o resolver un problema diferente para el cliente ("cross-selling").

Manual de ventas cruzadas y de valor añadido

Al vender un nuevo producto, hay que volver a empezar el libro de jugadas. El proceso de venta suele ser el mismo, por lo que puede volver a utilizar las fases uno a cinco del libro de jugadas. Sin embargo, las tarjetas de acción deben adaptarse al nuevo producto, ya que los problemas del cliente son diferentes y necesitarás argumentos de venta y conocimientos diferentes. Sólo la prospección ya no es necesaria, puesto que el cliente ya es conocido. Sin embargo, es posible que tenga que identificar a una nueva persona de contacto para el cliente.

El libro de jugadas podría ser así:






Fase 1: Llamada de registro con el clienteFase 2: Presentación de una nueva persona de contacto, si es necesarioFase 3: Llamada de descubrimiento con la nueva persona de contactoFase 4: Adecuación de la solución y ofertaFase 5: Demostración y tratoFase 6: Incorporación

Tarjeta de acción de venta cruzada y venta adicional

  1. Análisis de problemas: Identifique el potencial de venta cruzada y de upselling junto con su persona de contacto en el cliente.
  2. Persona de contacto: Identifique a la nueva persona de contacto para ventas cruzadas y pídale que le presente.
  3. Ahora sigue la secuencia familiar del libro de jugadas de ventas: llamada de descubrimiento, adecuación de la solución y oferta, demostración y trato, incorporación y prueba de valor. Puedes utilizar las plantillas de reuniones ya creadas y personalizar las tarjetas de acción según el producto que se vaya a vender.
  4. Resumen de la conversación: ¿Cuáles fueron los puntos más importantes? También puedes poner este resumen a disposición del cliente después de la llamada para que pueda corregir cualquier malentendido.  

Palabras finales

El libro de jugadas de ventas que presentamos aquí ¡funciona! Lo hemos diseñado específicamente para empresas de TI, SaaS y tecnología, y ya se está utilizando ampliamente. Los resultados son cuantificables:

Tasas de conversión: con la ayuda de criterios objetivos de puntuación de clientes potenciales, los vendedores pueden reducir el tiempo necesario para adquirir clientes potenciales de alta calidad y aumentar sus tasas de conversión en un 30 %.

Ciclos de venta más cortos: el manual de ventas optimizado acorta los ciclos de venta de productos complejos en un 25 %.

Menores tasas de abandono: una experiencia del cliente estructurada y unos CSM bien formados reducen las tasas de abandono en un 20%.

Mayores porcentajes de victor ias: la venta basada en libros de jugadas proporciona a los vendedores las mejores técnicas y argumentos de venta, así como un profundo conocimiento del producto, lo que aumenta los porcentajes de victorias en un 30 %.

Venta ascendente y cruzada: con los libros de jugadas, los vendedores pueden vender diferentes productos a su base de clientes existente y aumentar su volumen de ventas cruzadas en un 20 %.

Sobre el autor

Volker Wiora es el fundador y director general de Linkando. Fue aquí donde estableció el concepto de libros de jugadas digitales como solución SaaS. Lleva más de 25 años trabajando en el sector de las TI, incluidos muchos años en puestos directivos en fabricantes mundiales de software.

Como Linkando, utilizamos nuestra propia tecnología todos los días. Desde el principio, Linkando Playbooks ha aumentado nuestra tasa de ventas en un 50% y ha acortado nuestro ciclo de ventas de 9 a 4 meses. Nuestra solución está revolucionando la forma en que los líderes de capacitación de ventas capturan las mejores prácticas y las comparten con todo su equipo con sólo pulsar un botón.

Dejar de perder tratos - Parte 1
Cómo los libros de jugadas digitales convierten a su equipo de ventas en auténticos campeones.
A la 1ª parte
Dejar de perder tratos - Parte 3
Linkando Teammate: Expertos en ventas B2B asistidos por IA
A la 3ª parte

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