Las conferencias en línea son cada vez más, más largas y peores...

¿Sólo una sensación de muchos empleados? No, ¡por desgracia es la realidad! Se trata de una evolución que ha tenido lugar en los últimos años. Empezó antes de la pandemia, pero se ha intensificado mucho con ella.

Podcast sobre el tema "SAP hace "Focus Friday" sin conferencias": ¿un modelo para el futuro?", por Stefan Eich, 20 de mayo de 2022, en conversación con Jutta Rump, Directora del Instituto de Empleo y Empleabilidad de Ludwigshafen.

En estos momentos, parece que ya no se puede escapar de la locura de las reuniones. Una reunión sigue a la siguiente. Un taller por aquí, una reunión por allá: los modernos programas de videoconferencia rebajan el umbral de las breves discusiones en equipo gracias a la sencillez de conectar al equipo en línea en cuestión de segundos con sólo unos clics del ratón. A veces ni siquiera se cuestiona la utilidad de estas reuniones, lo que antes era diferente. Como consecuencia, algunos empleados ya no pueden cumplir con sus tareas cotidianas porque no hay tiempo suficiente para todas las reuniones y discusiones. 

El término "fatiga del zoom" describe esta cultura de reuniones sobrecargadas, unida a una pérdida de productividad. También disminuye la motivación de los empleados. "El intercambio siempre es bueno, pero al fin y al cabo, la jornada laboral no debe consistir sólo en intercambios, porque también hay que ocuparse del día a día operativo". (Jutta Rump)

Focus Friday fue creado por SAP para poder llevar a cabo esta actividad operativa diaria sin reuniones molestas. Jutta Rump ve sin duda potencial en este sistema, pero en el mundo actual de comunicación vertiginosa, reclama un proceso de reuniones estructurado con franjas horarias reguladas y normas vinculantes.   

Linkando proporciona precisamente esta estructura y las normas necesarias, como un calendario de reuniones vinculante, una gestión regulada de los oradores y una clara asignación de funciones. El software de gestión de reuniones llega a la raíz del problema de la cultura de reuniones ineficaces, mientras que medidas organizativas como Focus Friday se limitan a paliar los síntomas.