Focus Friday y software FOM: soluciones para una mayor eficacia en las reuniones

Medidas organizativas como los Focus Fridays alivian los síntomas de una cultura de reuniones ineficiente, pero no eliminan las causas reales. El software FOM, en cambio, llega a la raíz del problema.

Un artículo en la revista FOM

Cada vez más empresas identifican las reuniones ineficaces como fuente de problemas y factor de costes. El grupo de software SAP, con sede en Walldorf, ha introducido recientemente el "Focus Friday ", un viernes sin reuniones. SAP se convierte así en la primera empresa que cotiza en el DAX que sigue una tendencia de EE.UU., cuyo objetivo es crear una cultura de reuniones más eficiente.

Los Focus Fridays son un intento de hacer frente a la creciente carga de reuniones en las empresas. Según una encuesta de la WHU, los directivos califican de fracaso el 67% de las reuniones. En ellas no se persiguen objetivos claros ni se dan pasos posteriores.

Las reuniones ineficaces no sólo ponen nerviosos a los empleados, sino que también cuestan mucho dinero a las organizaciones. Por tanto, las reuniones deberían dejar de celebrarse los viernes Focus, para que los empleados puedan concentrarse en su trabajo operativo sin interrupciones al menos un día a la semana.

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